Como funciona IMAP (Internet Message Access Protocol)
La característica más significativa del protocolo IMAP es que los correos y bandejas no están en tu ordenador sino en el Servidor Cloud. Esto permite tener perfectamente sincronizados todos tus correos cuando normalmente lees los e-mails desde distintos ordenadores o dispositivos, o incluso desde Webmail, ya que en cualquiera de ellos aparecerán todos tus correos, lo que incluiría no sólo los correos de la bandeja de entrada sino también los del resto de bandejas.
La principal desventaja del protocolo IMAP es que es necesario disponer de conexión a Internet todo el tiempo para revisar los mensajes, además de que al quedar almacenados en el servidor, hay que ir revisando de vez en cuando el espacio utilizado por los correos para no sobrepasar el límite de capacidad del buzón en cuestión.
En cualquier caso, esta desventaja queda “corregida” al utilizar algunos programas de correo como Microsoft Outlook, ya que es posible activar la función “Autoarchivar” para evitar que se llene el buzón, ya que de forma automatizada irá borrando o almacenando en carpetas locales los correos más antiguos o caducados.
Configura tu cuenta como IMAP en Outlook
Ventajas
- Comunicación bidireccional entre el servidor de correo y el cliente de correo electrónico, lo que permite que varios dispositivos trabajen con una misma cuenta viendo los cambios realizados por todos.
- Los correos están en todo momento en el servidor, por lo que se puede acceder a ellos desde cualquier lugar, teniendo un dispositivo con acceso a internet.
- En caso de una avería en el ordenador en el que esté configurado el buzón, o si por cualquier razón se elimina la cuenta, siempre es posible recuperar los correos.
- Al no descargarse los correos directamente en el dispositivo que accede al servidor de correo, no consume espacio local.
- Es posible gestionar carpetas locales y archivos desde el servidor.
- Permite la búsqueda de mensajes por medio de palabras clave.
Desventajas
- No es posible acceder a los correos sin acceso a internet.
- En caso de hacer un uso intensivo del servicio de correo, es necesaria una gran cantidad de espacio de almacenamiento en el servidor.
- Las carpetas que se hayan creado con IMAP no podrán ser leídas usando POP (la única excepción es la carpeta de la Bandeja de entrada).
